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lundi 26 mars 2012
Retrouvez les adhérents
Les adhérents sont les Maires et adjoints des 294 Communes de Haute-Savoie, les Présidents d’EPCI et les Conseillers Généraux. Consultez en ligne les tarifs d’adhésion à l’Association des Maires.
Espace réservé
Service informatique
Les tarifs
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le lundi 21 novembre 2011 16:24
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 488
Grille des tarifs d’adhésion au service informatique de l’Association des Maires par poste et par module
L’ensemble de la gamme de logiciels proposés est réparti en 4 groupes (modules). Ces modules sont classés en grands thèmes d’applications :
- La Gestion Financière (Compta, Budget, Dette, Immobilisation, Inventaire)
- Les Ressources Humaines (Paie, DADSU)
- Les Relations aux citoyens (Facturation, Elections, Actes d’Etat Civil, Recensement Militaire)
- Les Procédures annexes (Dématérialisation des actes et des flux comptables, Bibliothèques, Gestion des Cimetières)
La grille tarifaire de 12 cotisations est répartie en fonction du nombre de postes informatiques installés et du nombre de logiciels utilisés, à savoir (les tarifs sont en TTC):
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Modules |
1 poste |
2 postes |
3 postes |
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1 module |
600 € |
1350 € |
1750 € |
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2 modules |
850 € |
1750 € |
2200 € |
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3 modules |
1000 € |
2200 € |
2500 € |
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4 modules |
1150 € |
2500 € |
2800 € |
Grille des tarifs d’achat des licences Magnus
Prix des logiciels (les prix sont HT)
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1 poste |
2 postes |
3 Ã 5 postes |
6 postes et + |
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1050 € |
1570 € |
3150 € |
5250 € |
Coût de la licence ORACLE/SQL
- 59 € HT par poste au démarrage
- Mise à jour annuelle de 16 € par an et par poste
Acquisition des logiciels KARVI Full Web auprès de la société DECALOG
- Licence logiciel KARVI : 20 % de remise
- Maintenance annuelle : 70 % de remise
- Hébergement : 350 Euros TTC par an
La gestion des administrés
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:45
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 621
Descriptif
Versions actuelles
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Ce module est essentiellement axé sur tout ce qui touche à la gestion des administrés et aux services qui leurs sont apportés par la collectivité.
Les listes électorales
Toute la chaine électorale peut-être gérée via ce module : Gestion des inscriptions, des radiations, des transferts de bureau, des procurations et des scrutins. Impression des cartes d’électeur, des listes générales politiques et complémentaires, des listes d’émargement, des imports et exports vers l’INSEE et la Préfecture.
Les actes d’Etat-Civil
Tous les actes émis par la commune sont possibles avec ce logiciel : naissance, reconnaissance, mariage, décès. Toutes les impressions officielles permettent d’alimenter les registres, impression des copies, avis et extraits, mais aussi les tables annuelles et décennales.
Le recensement
Cet outil permet la gestion du recensement militaire des jeunes de la commune et l’impression des documents et listes associés (avis de recensement, notice individuelle et attestation de recensement), mais aussi listes trimestrielles des recensés et non recensés. La gestion dématérialisée des flux vers le bureau du Service National de Varces s’effectue via le protocole PECOTO
Le bouquet de formulaires
Ce module permet au secrétariat de mairie de saisir et imprimer de multiples formulaires dédiés à la famille, au citoyen, à la culture, à la fête et aux loisirs ainsi qu’à la vie municipale.
La gestion des bibliothèques KARVI
Ce logiciel développé et maintenu par la société DECALOG est un système intégré de gestion des bibliothèques. Il permet le catalogage, prêt et retour de livres en technologie web et ne nécessite qu’un navigateur internet.
Téléchargements
(accès réservé aux adhérents du service informatique de l'Association des Maires)
Pour la gamme Emagnus, rendez vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.
La facturation
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- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:45
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 422
Descriptif
Gamme de logiciels utilisés
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Ce module permet la gestion de tous les rôles de facturation produits par une collectivité ainsi que l’émission de factures, la production de rôles détaillés et le transfert des flux informatiques via le centre des finances publiques.
Il est possible de gérer des domaines tels que facturation EAU/ASSAINISSEMENT, facturation ORDURES MENAGERES, facturation PERISCOLAIRE (garderie et cantine), encaissement de LOYER.
Cette gamme permet l’impression de statistiques et des outils de recherche et de traitement de fichiers sont intégrés afin d’effectuer les opérations les plus courantes d’un cycle de facturation (changement d’abonné : départ / arrivée, fermeture de compteur, etc.).
Actualités
La gestion des flux vers le centre des finances publiques se fait actuellement via le protocole ROLMRE.
Téléchargements
Pour la gamme Emagnus rendez vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.
La Gestion des ressources humaines
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- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:44
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 1351
Descriptif
Versions actuelles
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Ce progiciel permet la gestion de la paie dans sa globalité pour les collectivités publiques et les EPCI mais aussi la production de la N4DS (anciennement DADSU) à destination de la CRAM Rhône-Alpes en fin d’année. Il est également compatible pour l’envoi des virements bancaires dématérialisés via le protocole HOPAYRA (PAYMEN).
La production des mandats en comptabilité est gérée de manière totalement automatique, ce qui évite une redondance de saisie pour le paiement des salaires.
Des modules supplémentaires peuvent être rajoutés à cette gamme par l’intermédiaire de la société BERGER-LEVRAULT :
- Gestion du temps de travail
- Gestion des plannings
Ce module permet la dématérialisation des bulletins de paie et des caisses de charges au format XMH.
Actualités
Valeur des constantes des paies
- Valeur du Point au 1er Juillet 2010 : 55.5635
- Taux horaire du SMIC au 1er janvier 2012: 9.22
La dématérialisation de la paie
Cette démarche consiste à transmettre mensuellement les bulletins de paie et l’état des charges au centre des finances publiques sous forme de CD Rom.
Les collectivités doivent être équipées des applications Emagnus de la nouvelle gamme. Cette transmission est simple d’utilisation et de mise en place mais ne peut démarrer qu’en début d’année.
Comment modifier les constantes de paie ?
Téléchargements
Pour la gamme Emagnus, rendez-vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.
WINCLOE : Correctif DADSU 2011-2012
(A télécharger qu'après avoir installé la version 6.50 du CD Wincloe de décembre 2011)
(accès réservé aux adhérents du service informatique de l'Association des Maires)
Contacter le service informatique
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:46
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 883
La Gestion financière
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:44
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 757
Descriptif
Versions actuelles
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- Exécutions budgétaires en dépenses et en recettes,
- Elaboration et suivi budgétaire,
- Contrôle de gestion,
- Gestion des immobilisations (inventaire comptable),
- Gestion de la dette.
Actualités :
La dématérialisation des Actes budgétaires
Le dispositif 'Actes budgétaires' consiste à envoyer vos maquettes budgétaires (budgets et compte administratif 2012) en Préfecture et en trésorerie, sous le format XML, en lieu et place d’un envoi papier, habituellement utilisé.
Consultez la rubrique complète Actes Budgétaires
La dématérialisation des flux comptables
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Gamme de logiciels utilisés
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Les flux dématérialisés vers les centres des finances publiques sont possibles via le protocole INDIGO et la plateforme HELIOS. La migration vers les nouvelles gammes permettra l’utilisation du nouveau protocole PES V2 (Protocole d’Echange Standard version 2), qui assurera la dématérialisation complète de la chaine comptable (sans envoi doublé sous la forme papier).
Téléchargements
Pour la gamme Emagnus, rendez-vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.
En savoir plus...
Les publications
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:45
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 638
Les brèves du service informatique
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Présentation
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 06:43
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 1135
Depuis 1985, l’Association des Maires apporte une aide aux collectivités haut-savoyardes pour l’informatisation de leurs services.
Equipe de 5 techniciens-formateurs en informatique
- Sylvie BORDILLON
- Cécile DARDOIZE
- Didier LAFORET
- Claudy CHAPEL
- Farid ADJERIME
L’Association des Maires a mis en place un service pour l’installation, le paramétrage, la maintenance et la formation dans divers domaines tels que la comptabilité publique, la gestion des ressources humaines ou encore la gestion des administrés.
Des tarifs préférentiels sont proposés aux adhérents grâce au partenariat mis en place avec la société éditrice de logiciel Berger-Levrault.
Installation et paramétrage :
Les installations sont faites sur tous les systèmes d’exploitation PC en monoposte ou en réseau
Formation du personnel :
- Des formations individuelles sont organisées sur demande et sur site.
- Des formations groupées sont également régulièrement proposées.
- Des téléformations ou télé-présentations sont possibles à la demande.
Maintenance :
- Mail, téléphone et télémaintenance
- Les informaticiens de l’Association des Maires assurent la maintenance des applications.
- Une « hotline » et des interventions en télémaintenance sont assurées tous les jours de la semaine.
Horaires : de 8h30 Ã 12h00 et de 13h15 Ã 17h00
Les formations
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:45
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 648
Des formations individuelles sur site et sur demande sont effectuées lors de changement de personnel et/ou des changements de gamme de logiciel ou de nouvelles installations.
Des formations groupées sont réalisées pour des opérations ponctuelles et spécifiques type DADS-U, opérations de fin d’année, élaborations budgétaires.
A télécharger : Nouveau programme de formation 2012
Les inscriptions à ces sessions de formation ne seront ouvertes qu’un mois avant. Merci d’attendre le mail qui vous avertira de leur ouverture pour vous inscrire. (ces sessions sont réservées aux adhérents du service informatique)
Des téléformations et télé présentations peuvent également être organisées à la demande.
