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Les adhérents sont les Maires et adjoints des 294 Communes de Haute-Savoie, les Présidents d’EPCI et les Conseillers Généraux. Consultez en ligne les tarifs d’adhésion à l’Association des Maires.
Espace réservé
Service informatique
Légibase état civil
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le vendredi 4 janvier 2013 12:41
- Écrit par Administrateur
- Affichages : 293
Mise à disposition gratuite de la solution Légibase Etat civil au profit des communes adhérentes au service informatique de l’Association des Maires de Haute-Savoie
Dans le cadre de son partenariat avec la société Berger-Levrault, l’Association des Maires de Haute-Savoie a proposé à trois collectivités du département de tester pendant plusieurs semaines la solution Légibase état civil, site d’informations juridiques en ligne à destination des professionnels de l’état civil, tels que les collectivités territoriales.
Accessible partout grâce à un simple identifiant et un mot de passe, Légibase état civil propose de nombreux outils qui peuvent s’avérer utiles aux personnes en charge de ce domaine dans les différentes communes du département (fiches pratiques, modèles et formulaires, questions/réponses, fiches de procédure, textes législatifs, jurisprudence, etc.).
L’expérimentation s’étant avérée positive, le Bureau de l’Association des Maires de Haute-Savoie s’est prononcé fin 2012 en faveur de la mise à disposition gratuite de cette solution (en principe payante, sous forme d’un abonnement annuel souscrit auprès de la société Berger-Levrault) au profit des communes adhérentes au service informatique de l’Association des Maires. Ces dernières se sont vues communiquer début janvier 2013 par courrier du Président leur code d’accès à cet outil full web, accessible partout et à tout moment depuis internet.
Pour se connecter, RDV sur le site dédié à Légibase : http://www.etat-civil.legibase.fr
Cliquez ensuite sur la zone « s’identifier » et remplir les zones demandées (adresse e-mail de la collectivité et mot de passe communiqué par courrier en janvier 2013).
Une démonstration de la solution est également visible à l’adresse suivante : http://www.berger-levrault.fr/demo_legibase_etatcivil/
Elle sera présentée au Forum des Collectivités Territoriales, à l'issue de la formation Egrc du 05 juin à 16h30.
Les formations
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:45
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 3725
Des formations individuelles sur site et sur demande sont effectuées lors de changement de personnel et/ou des changements de gamme de logiciel ou de nouvelles installations.
Des formations groupées sont réalisées pour des opérations ponctuelles et spécifiques type DADS-U, opérations de fin d’année, élaborations budgétaires.
A télécharger : Nouveau programme de formation Avril - Juin 2013
A télécharger : Fiches descriptitves des formations proposées
- Fiche descriptive formation Gestion des immobilisations et des emprunts
- Fiche descriptive formation Facturations
- Fiche descriptive formation GRH
- Fiche descriptive formation Egrc
Les inscriptions à ces sessions de formation ne seront ouvertes que 3 semaines avant.
Merci d’attendre le formulaire d'inscription mis en ligne sur cette page ou le mail qui vous avertira de leur ouverture pour vous inscrire. (ces sessions sont réservées aux adhérents du service informatique)
Formulaire d'inscription à compléter en ligne:
- Formation La gestion de l'Etat Civil, du Recensement militaire et Bouquet de Formulaires (EGRC) suivie de la présentation de Légibase Etat-civil - le 05/06/2013 de 14h30 à 16h30 au Forum des Collectivités Territoriales à la Roche-Sur-Foron
- Présentation des modules complémentaires Berger-Levrault ( dont E-cimetière et module Décisionnel) - le 05/06/2013 de 17h à 19h au Forum des Collectivités Territoriales à la Roche-Sur-Foron
- Formations Gestion des immobilisations et de la dette dans la gamme E-Magnus gestion financière 2009 - le 06/06/2013 de 13h30 à 15h30 au Forum des Collectivités Territoriales à la Roche-Sur-Foron
- Présentation des différentes solutions de dématérialisation proposées par l’ADM74 (actes, marchés publics, PESV2…) - le 06/06/2013 de 16h à 17h30 au Forum des Collectivités Territoriales à la Roche-Sur-Foron
Le traitement de la DADSU - N4DS
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le jeudi 21 juin 2012 14:06
- Écrit par Administrateur
- Affichages : 786
Descriptif
Depuis 2011, l’Association des Maires propose aux collectivités haut-savoyardes de réaliser en totalité leur DADSU - N4DS (Déclaration Annuelle des Données Sociales Unifiées), de l’ouverture de l’exercice en cours jusqu’au transfert et à la validation du fichier par la CRAM (Caisse Régionale d’Assurance Maladie).
Ce service, ouvert à toutes les collectivités adhérentes au service informatique est optionnel et facturable.
RAPPEL : Ce service, bien qu’ouvert à toutes les collectivités adhérentes à l’Association des Maires, concerne en priorité les petites collectivités. En fonction de la taille de votre collectivité et du nombre d’agents concernés, un avis vous sera donné.
En 2011, 26 collectivités ont bénéficié de ce nouveau service.
Actualités
Le tarif arrêté pour l’année 2012 est de 80 euros TTC forfaitaire par collectivité, auxquels s’ajoutent 10 euros par salarié à traiter.
Depuis le 10 Août 2012, les préinscriptions sont clôturées. 46 collectivités sont intéressées par ce service.
Les collectivités ayant effectué leur inscription via le formulaire en ligne seront contactées par email afin de valider leur demande courant septembre.
Renseignements complémentaires à obtenir auprès de
Farid ADJERIME – Service informatique - Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser.
La gestion des administrés
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:45
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 1451
Descriptif
Versions actuelles
|
Ce module est essentiellement axé sur tout ce qui touche à la gestion des administrés et aux services qui leurs sont apportés par la collectivité.
Les listes électorales
Toute la chaine électorale peut-être gérée via ce module : Gestion des inscriptions, des radiations, des transferts de bureau, des procurations et des scrutins. Impression des cartes d’électeur, des listes générales politiques et complémentaires, des listes d’émargement, des imports et exports vers l’INSEE et la Préfecture.
Les actes d’Etat-Civil
Tous les actes émis par la commune sont possibles avec ce logiciel : naissance, reconnaissance, mariage, décès. Toutes les impressions officielles permettent d’alimenter les registres, impression des copies, avis et extraits, mais aussi les tables annuelles et décennales.
Le recensement
Cet outil permet la gestion du recensement militaire des jeunes de la commune et l’impression des documents et listes associés (avis de recensement, notice individuelle et attestation de recensement), mais aussi listes trimestrielles des recensés et non recensés. La gestion dématérialisée des flux vers le bureau du Service National de Varces s’effectue via le protocole PECOTO
Le bouquet de formulaires
Ce module permet au secrétariat de mairie de saisir et imprimer de multiples formulaires dédiés à la famille, au citoyen, à la culture, à la fête et aux loisirs ainsi qu’à la vie municipale.
La gestion des bibliothèques KARVI
Ce logiciel développé et maintenu par la société DECALOG est un système intégré de gestion des bibliothèques. Il permet le catalogage, prêt et retour de livres en technologie web et ne nécessite qu’un navigateur internet.
Téléchargements
(accès réservé aux adhérents du service informatique de l'Association des Maires)
Pour la gamme Emagnus, rendez vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.
Les tarifs
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le lundi 21 novembre 2011 16:24
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 1412
Grille des tarifs d’adhésion au service informatique de l’Association des Maires par poste et par module
L’ensemble de la gamme de logiciels proposés est réparti en 4 groupes (modules). Ces modules sont classés en grands thèmes d’applications :
- La Gestion Financière (Compta, Budget, Dette, Immobilisation, Inventaire)
- Les Ressources Humaines (Paie, DADSU)
- Les Relations aux citoyens (Facturation, Elections, Actes d’Etat Civil dont E-Cimetières, Recensement Militaire)
- Les Procédures annexes (Dématérialisation des actes et des flux comptables, Bibliothèques, Open Cimetières*)
* Les collectivités équipées du logiciel Open Cimetières doivent continuer à adhérer au module « Procédures Annexes » tant que la migration sous E-Cimetières n’aura pas été effectuée. La gestion des cimetières sera ensuite englobée dans le module « Relations aux citoyens » (hors cartographie, pour laquelle un abonnement est à souscrire directement auprès de la société Berger-Levrault)
La grille tarifaire de 12 cotisations est répartie en fonction du nombre de postes informatiques installés et du nombre de logiciels utilisés, à savoir (les tarifs sont en TTC):
|
Modules |
1 poste |
2 postes |
3 postes |
|
1 module |
600 € |
1350 € |
1750 € |
|
2 modules |
850 € |
1750 € |
2200 € |
|
3 modules |
1000 € |
2200 € |
2500 € |
|
4 modules |
1150 € |
2500 € |
2800 € |
Grille des tarifs d’achat des licences Magnus (tarifs préférentiels pour les adhérents au service informatique et utilisateurs des logiciels Wincloe)
Prix des logiciels (les prix sont HT)
|
1 poste |
2 postes |
3 Ã 5 postes |
6 postes et + |
|
1050 € |
1570 € |
3150 € |
5250 € |
Coût de la licence ORACLE/SQL
- 59 € HT par poste au démarrage
- Mise à jour annuelle de 16 € par an et par poste
Acquisition des logiciels KARVI Full Web auprès de la société DECALOG
- Licence logiciel KARVI : 20 % de remise
- Maintenance annuelle : 70 % de remise
- Hébergement : 350 Euros TTC par an
La Gestion des ressources humaines
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- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:44
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 2591
Descriptif
Versions actuelles
|
Ce progiciel permet la gestion de la paie dans sa globalité pour les collectivités publiques et les EPCI mais aussi la production de la N4DS (anciennement DADSU) à destination de la CRAM Rhône-Alpes en fin d’année. Il est également compatible pour l’envoi des virements bancaires dématérialisés via le protocole HOPAYRA (PAYMEN).
La production des mandats en comptabilité est gérée de manière totalement automatique, ce qui évite une redondance de saisie pour le paiement des salaires.
Des modules supplémentaires peuvent être rajoutés à cette gamme par l’intermédiaire de la société BERGER-LEVRAULT :
- Gestion du temps de travail
- Gestion des plannings
Ce module permet la dématérialisation des bulletins de paie et des caisses de charges au format XMH.
Actualités
Valeur des constantes des paies
- Constantes modifiées au 1er Janvier 2013 :
- Wincloe : se référer au flashinfo ci-dessous
- Epaie : modifications automatiquement réalisées par l'envoi de version Berger-Levrault
- Valeur du Point au 1er Juillet 2012 : 55.5635
- Taux horaire du SMIC au 1er Janvier 2013: 9.43
Comment modifier les constantes de paie sous Wincloe GRH ?
La dématérialisation de la paie
Cette démarche consiste à transmettre mensuellement les bulletins de paie et l’état des charges au centre des finances publiques sous forme de CD Rom.
Les collectivités doivent être équipées des applications Emagnus de la nouvelle gamme. Cette transmission est simple d’utilisation et de mise en place mais ne peut démarrer qu’en début d’année.
Téléchargements
Pour la gamme Emagnus, rendez-vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.
La facturation
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- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:45
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 1232
Descriptif
Gamme de logiciels utilisés
|
Ce module permet la gestion de tous les rôles de facturation produits par une collectivité ainsi que l’émission de factures, la production de rôles détaillés et le transfert des flux informatiques via le centre des finances publiques.
Il est possible de gérer des domaines tels que facturation EAU/ASSAINISSEMENT, facturation ORDURES MENAGERES, facturation PERISCOLAIRE (garderie et cantine), encaissement de LOYER.
Cette gamme permet l’impression de statistiques et des outils de recherche et de traitement de fichiers sont intégrés afin d’effectuer les opérations les plus courantes d’un cycle de facturation (changement d’abonné : départ / arrivée, fermeture de compteur, etc.).
Actualités
La gestion des flux vers le centre des finances publiques se fait actuellement via le protocole ROLMRE.
Téléchargements
Pour la gamme Emagnus rendez vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.
La Gestion financière
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:44
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 1791
Descriptif
Versions actuelles
|
- Exécutions budgétaires en dépenses et en recettes,
- Elaboration et suivi budgétaire,
- Contrôle de gestion,
- Gestion des immobilisations (inventaire comptable),
- Gestion de la dette.
Actualités :
La dématérialisation des Actes budgétaires
Le dispositif 'Actes budgétaires' consiste à envoyer vos maquettes budgétaires (budgets et compte administratif 2012) en Préfecture et en trésorerie, sous le format XML, en lieu et place d’un envoi papier, habituellement utilisé.
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Gamme de logiciels utilisés
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Consultez la rubrique complète Actes Budgétaires
La dématérialisation des flux comptables
Les flux dématérialisés vers les centres des finances publiques sont possibles via le protocole INDIGO et la plateforme HELIOS. La migration vers les nouvelles gammes permettra l’utilisation du nouveau protocole PES V2 (Protocole d’Echange Standard version 2), qui assurera la dématérialisation complète de la chaine comptable (sans envoi doublé sous la forme papier).
Téléchargements
Pour la gamme Emagnus, rendez-vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.
En savoir plus...
Contacter le service informatique
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:46
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 2278
Présentation
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 06:43
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 2565
Depuis 1985, l’Association des Maires apporte une aide aux collectivités haut-savoyardes pour l’informatisation de leurs services.
Equipe de 5 techniciens-formateurs en informatique
- Sylvie BORDILLON
- Cécile DARDOIZE
- Didier LAFORET
- Claudy CHAPEL
- Farid ADJERIME
L’Association des Maires a mis en place un service pour l’installation, le paramétrage, la maintenance et la formation dans divers domaines tels que la comptabilité publique, la gestion des ressources humaines ou encore la gestion des administrés.
Des tarifs préférentiels sont proposés aux adhérents grâce au partenariat mis en place avec la société éditrice de logiciel Berger-Levrault.
Installation et paramétrage :
Les installations sont faites sur tous les systèmes d’exploitation PC en monoposte ou en réseau
Formation du personnel :
- Des formations individuelles sont organisées sur demande et sur site.
- Des formations groupées sont également régulièrement proposées.
- Des téléformations ou télé-présentations sont possibles à la demande.
Maintenance :
- Mail, téléphone et télémaintenance
- Les informaticiens de l’Association des Maires assurent la maintenance des applications.
- Une « hotline » et des interventions en télémaintenance sont assurées tous les jours de la semaine.
Horaires : de 8h30 Ã 12h00 et de 13h15 Ã 17h00
Les publications
- Détails
- Catégorie : Service informatique
- Publié le mercredi 26 octobre 2011 07:45
- Écrit par Super Utilisateur
- Affichages : 1704
Les brèves du service informatique
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A voir aussi les Plaquettes sur les dématérialisations : |
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