Dématérialisation des flux comptables

Détails

Catégorie : Service web concept

Publié le lundi 21 novembre 2011 16:32

Écrit par Super Utilisateur

Affichages : 168

Cette démarche a pour objectif de dématérialiser les mandats de dépenses, les titres de recettes et les bordereaux ainsi que les pièces justificatives et donc de transférer ces éléments via Internet. Pour bénéficier de tous les services d’Hélios et pouvoir dématérialiser les échanges avec les centres des finances publiques, les collectivités doivent utiliser le protocole d’échanges standard (PES) d’Hélios, déjà disponible sur les logiciels de la nouvelle gamme Emagnus.

Les transferts de tout ou partie des pièces se feront via la passerelle de transmission d’Hélios ou via un tiers de télétransmission (site sécurisé homologué par le Ministère que peut vous fournir l’ADM74).

Si la collectivité opte pour une dématérialisation complète, comprenant la signature électronique des bordereaux, la collectivité devra être équipée d’un parapheur électronique ainsi que d’un certificat électronique de classe 3. L’Association des Maires pourra vous proposer, dès 2012, un parapheur directement intégré dans votre applicatif ECompta.

Les collectivités souhaitant dématérialiser les flux comptables doivent faire acte de candidature et signer une convention avec la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) .

Une première collectivité en Haute-Savoie effectue des tests sur les fichiers PES depuis septembre 2011. Il s’agit de la Ville de Collonges-sous-salève.

Premiers retours de ces tests : Des éléments sont à paramétrer dans les logiciels de comptabilité, notamment dans le fichier des tiers, où les zones d’adresses et de SIRET doivent être correctement renseignées pour garantir les transferts en trésorerie. Le service informatique et webconcept de l’Association des Maires, en relation étroite avec la DDFIP, suit de près cette nouvelle dématérialisation. D’autres informations à venir bientôt, donc.

A lire

• < Précédent
• Suivant >