Formation DSN

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Catégorie : Service informatique

Publié le 12 octobre 2022

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Formations

Webinaire DSN, le jeudi 8 décembre

Inscriptions aux 3 sessions depuis le collectic octobre 2022

Loi Vigilance sanitaire

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Catégorie : Toutes les actualités

Publié le 19 novembre 2021

Affichages : 689

Loi Vigilance sanitaire : mesures relatives aux collectivités locales

Collectic' Octobre 2022 : Formation DSN, M57, Inventaires

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Catégorie : Service informatique

Publié le 13 juillet 2020

Affichages : 553

Octobre : Collectic, Formation DNS, M57, inventaires, ect.

• La gestion de l’inventaire : formation 14 novembre 2022 à Groisy
• Accès aux différentes informations
• La M57 - formation le 1 décembre en Visio
• Précisions concernant la paie
• La DSN - formation le 8 décmbre en viso
• Evolutions du PES ASAP / ORMC - formation début 2023
• Chorus Pro : Gestionnaire principal
• MP 74 : certificat de décryptage
• Etat-Civil : Changement de nom :  formation 29 novembre à Cornier
• Nouvelle plateforme Hubee
• Relations avec Berger-Levrault

Le mois dernier dans votre Collectic’  : 

• Enquête de satisfaction : merci par avance pour votre participation 
• DSN – URSSAF : fiabilisation des données
• Diagnostic DSN, des astuces pour corriger les anomalies : suivez le lien
• Le PES Marché et les logiciels de comptabilité : rappels et vidéos
• Informations relatives au changement de nom
• Une activité intense de l’Adm74 pendant la période électorale
• M57 : Janvier 2023 approche, le déploiement de la M57 pour certaines collectivités également !...formations à venir en novembre 2022 les dates vous seront proposées prochainement
• Le mode hébergé des logiciels Berger-Levrault

Afin de nous aider à toujours mieux répondre à vos attentes et à vos besoins, nous vous remercions par avance de bien vouloir renseigner le questionnaire de satisfaction (lien ci-dessous) dédié au SERVICE INFORMATIQUE DE L’ADM74 : ENQUETE DE SATISFACTION

Certificats électroniques et élections municipales

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Catégorie : Non catégorisé

Publié le 15 mai 2020

Affichages : 4748

Les certificats de signature électronique pour les flux comptables (PESV2) et pour la télétransmission des actes au contrôle de légalité en prévision des élections municipales - Que faut-il prévoir en cas de changement du maire/du président ? 

Pour les flux comptables :

Dans le cadre des prochaines élections municipales et des changements d’élus à prévoir, il est important de savoir que la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) délivre gratuitement des certificats électroniques ; ceux-ci sont au seul usage de la signature des flux PES V2.

L'attribution d'un certificat DGFIP s'effectue par l’intermédiaire du comptable public assignataire de la collectivité, après un « face à face » (RDV à prendre par le maire/le président) et la vérification de l'identité du demandeur.

Un certificat DGFIP peut être délivré dans un délai très bref.

Ce certificat est compatible avec le parapheur Berger-Levrault et la collectivité pourra recourir à toutes les fonctionnalités du parapheur électronique.

Après obtention de ce certificat auprès de votre comptable, il sera nécessaire de le déployer et de le déclarer dans le navigateur de votre poste de travail ; votre certificat sera opérationnel sans aucune intervention de notre part sur votre application comptable. L'outil Xémélios proposé par la DGFIP n'est pas nécessaire si vous signez avec le parapheur.

Les certificats RGS** sur clefs demeurent délivrables par les organismes agréés, retrouvez les principaux fournisseurs ici.

PARAPHEURS ELECTRONIQUES 2020 - NOUVEAUX ELUS

A votre disposition, les procédures pour aider les élus à s’approprier l'outil de signature électronique, notamment la vidéo reprenant pas à pas toutes les fonctionnalités du parapheur;

Pour la télétransmission des actes (S2Low) :                    

A noter tout d'abord que le certificat DGFIP ne permet pas la transmission des actes au contrôle de légalité. Un certificat RGS** est en effet nécessaire.

Si ce certificat est actuellement au nom du maire ou du président et que ce dernier change avec les élections municipales, il conviendra alors de le changer. Aussi, afin d’éviter toute rupture dans la télétransmission des actes au contrôle de légalité, il est recommandé que les collectivités concernées se dotent dès à présent d’un certificat d’authentification RGS** au nom de l’agent qui sera chargé d’assurer l’expédition des affaires courantes pendant la durée du renouvellement. Ce type de certificat peut être commandé auprès d’une autorité de certification (Certeurope, Certinomis, Chambersign, etc.).

Après l’obtention de ce certificat et installation de celui-ci sur votre poste de travail, nous devrons déclarer ce nouveau certificat dans les paramétrages du portail S2Low (intervention de notre part). N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations à ce sujet.

Programme de formation Septembre Decembre 2022

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Catégorie : Toutes les actualités

Publié le 22 septembre 2022

Affichages : 632

Retrouvez le programme complet des sessions de formation de septembre à décembre 2022,

Inscriptions ouvertes, tous à vos agendas! 

Pour vous inscrire à ces formations :

-          Avec une prise en charge via le DIFE :  vous avez la possibilité de mobiliser vos droits acquis DIFE sur la plateforme https://www.moncompteformation.gouv.f   (Mon Compte Elu).  

-          Avec la prise en charge financière par votre collectivité : vous pouvez vous inscrire via l’espace adhérent de votre collectivité : https://adm74.innogam.fr/adherent/auth/login  

Lors de l’inscription soyez vigilant(e) et vérifiez que vous n’êtes pas sur ‘la liste d’attente’. Merci également de bien préciser (case à cocher) si vous souhaitez vous inscrire au déjeuner éventuellement proposé (pour les formations sur une journée).

Dans tous les cas, une confirmation est transmise aux inscrits par nos soins quelques jours avant la tenue de la formation.

MP74 - LRE Lettre Recommandée Electronique auto authentifiée

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Catégorie : Non catégorisé

Publié le 18 juillet 2017

Affichages : 5809

LRE (Lettre Recommandée Electronique) auto authentifiée

Afin de sécuriser les échanges via le module « Correspondance » en donnant à vos messages la même valeur qu’une lettre recommandée avec accusé de réception, l'option LRE (Lettre Recommandée Electronique) auto-authentifiée a été intégrée aux profils acheteurs de notre plateforme MP74 et est utilisable depuis début septembre 2017 dans le module « CORRESPONDANCE » de chaque consultation.

Ce mode d’envoi de vos courriers électroniques vous garantit la même valeur qu’un recommandé avec accusé de réception « papier ».Il n’est donc pas nécessaire de signer ni manuscritement ni électroniquement le courrier.

 Il vous permet donc de notifier aux entreprises le résultat de l’analyse de leurs offres, ou tout autre message, sans aucun frais, tout en sécurisant juridiquement votre envoi.

Afin d'utiliser cette option, il suffit, dans le module « CORRESPONDANCE », de cocher « LRE - Lettre Recommandée » au moment de rédiger votre message. Il n’est pas nécessaire de signer électroniquement ni de mettre le courrier en pièce jointe.

La LRE auto-authentifiée envoyée par l’acheteur au fournisseur se caractérise par l’envoi dans le courriel du lien de vérification de l’authenticité de l’expéditeur. L’entreprise reçoit un courriel avec un code de sécurité afin de vérifier l’authenticité de l’expéditeur.

NB : Les candidats doivent être au préalable enregistrés depuis opérations suivantes/dépôt papier, puis sélectionnés dans saisie des décisions, comme indiqué dans le dernier bulletin MP74 (à consulter ICI).

Nous vous invitons à demander aux entreprises une adresse email valide pour les échanges via la plateforme lors de vos consultations.

Cette fonctionnalité vous sera indispensable pour répondre à l’obligation de la correspondance électronique avec les candidats dès octobre 2018.

Actu DSN 2022 : astuces

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Catégorie : Service informatique

Publié le 12 décembre 2021

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Anomalies DSN : des astuces pour les corriger

Cliquez sur le lien pour découvrir les erreurs DSN, les diagnostiquer et les corriger : YOUPI

Information Net entreprise :

Net-entreprises nous informe que, cette année, la norme DSN 2022.1 sera mise en service sur le portail netentreprises.fr le 25 janvier 2022.
Une mise à jour automatique vous sera diffusée le 24 janvier au soir afin de mettre en place cette nouvelle norme dans votre application.

La transmission dématérialisée des données de paie se subsitituera progressivement aux déclarations sociales, elle devient obligatoire dès 2022.

La formation sur la DSN -  Déclaration Sociale Nominative de Juillet et Octobre dernier est disponible ci-dessous.

GED - Gestion électronique de documents

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Catégorie : Non catégorisé

Publié le 18 décembre 2015

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Factures, pièces comptables, courriers, délibérations et arrêtés, documents administratifs, etc. : nombreux sont en effet les documents qui sont manipulés et qui doivent être traités par les agents et élus des collectivités. Le traitement de ces documents est essentiel au bon fonctionnement d’une collectivité.

La gestion électronique de documents, ou GED, est un système informatisé qui permet d’organiser le stockage, le classement et la consultation de tous ces documents, mais aussi de rechercher et partager les fichiers entre les services concernés. 

La mise en place d’une GED dans votre collectivité facilite en effet l’organisation et l’accès (via un navigateur internet) aux documents numériques que vous manipulez (mail, fichiers scannés etc … ). Ce système permet également la recherche rapide des informations stockées grâce à des index et mots clés.

Si vous êtes intéressé par cette solution, proposée en partenariat avec Berger-Levrault, n'hésitez pas à nous contacter.

A propos des tarifs d'abonnement à l'outil de GED via l'Association des Maires, se reporter à la plaquette de tarifs du service informatique de l'Association des maires consultable et téléchargeable ICI.

VOIR LA VIDEO DE PRESENTATION DE BL GED (cliquez sur le lien ou ci-dessous) : 

Fonctionnalités EPAIE

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Catégorie : Service informatique

Publié le 8 février 2017

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Le logiciel de paie Berger-Levrault permet la gestion de votre paie mensuelle : grâce à une mise à jour automatique via internet, il répond aux diverses évolutions légales au fur et à mesure qu'elles se présentent.