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Les adhérents sont les Maires et adjoints des 281 communes de Haute-Savoie, les Présidents d’EPCI et les Conseillers départementaux. Consultez en ligne les tarifs d’adhésion à l’Association des Maires.

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Service informatique

Descriptif

Gamme utilisée 

  • Epaie

Ce progiciel permet la gestion de la paie dans sa globalité pour les collectivités publiques et les EPCI mais aussi la production de la N4DS (anciennement DADSU) à destination de la CRAM Rhône-Alpes en fin d’année. Il est également compatible pour l’envoi des virements bancaires dématérialisés via le protocole HOPAYRA (PAYMEN).

La production des mandats en comptabilité est gérée de manière totalement automatique, ce qui évite une redondance de saisie pour le paiement des salaires.

Des modules supplémentaires peuvent être rajoutés à cette gamme par l’intermédiaire de la société BERGER-LEVRAULT :

  • Gestion du temps de travail
  • Gestion des plannings

Ce module permet la dématérialisation des bulletins de paie et des caisses de charges au format XMH.

Actualités 2022

Astuces DSN : découvrez, diagnostiquez et corrigez les anomalies récurrentes liées à la DSN

Consultez l'aide de l'ADM74

 

DSN - Remplace PASRAU depuis le 1er janvier 2022

La transmission dématérialisée des données de paie se subsititue aux déclarations sociales, elle est obligatoire depuis 2022

Information : Il n'est plus nécessaire d'effectuer la N4DS.

Pour les collectivités qui commencent la DSN en 2022, vous devrez effectuer en janvier :

  • votre déclaration N4DS 2021
  • votre 1ére DSN mensuelle

FORMATION :  dernière session effectuée 28 octobre 2021 : Préparation et contrôle de la DSN 2022 

 

  • Contrôle rapide des paramétrages pour la mise en place de la DSN en 2022 dans votre application de paie.
  • Réalisation d'une DSN mensuelle. 
  • Analyse des erreurs et problèmes rencontrés.

 

A télécharger   :

 

 

La dématérialisation de la paie

Cette démarche consiste à transmettre mensuellement les bulletins de paie et l’état des charges au centre des finances publiques sous forme de CD Rom.
Les collectivités doivent être équipées des applications Emagnus de la nouvelle gamme. Cette transmission est simple d’utilisation et de mise en place mais ne peut démarrer qu’en début d’année.

 

Téléchargements

Pour la gamme Emagnus, rendez-vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.

Descriptif

 

Gammes utilisées

  • E.magnus « évolution »
  • E.magnus « intégrée » 

 Permet la gestion de la comptabilité publique avec les normes comptables M14 de 500 à 3500 habitants, M14 + de 3500 habitants fonctionnelle et M49 . 

 

  • Exécutions budgétaires en dépenses et en recettes,
  • Elaboration et suivi budgétaire,
  • Contrôle de gestion,
  • Gestion des immobilisations (inventaire comptable),
  • Gestion de la dette.

Actualités 2022 : Déploiement de la norme comptable M57 : formation à venir

Une quarantaine de communes de Haute-Savoie s'est portée volontaire pour la mise en place de la norme M57 en gestion financière dès le 1er janvier 2022,

Réunion d'échange et de présentation du 14 décembre 2021

Actualités 2021 :

 

 

ASAP - Avis des Sommes A Payer

Les logiciels de comptabilité sont compatibles avec les procédures de dématérialisation complète des titres de recette (les ASAP), cette procédure évite d’éditer les titres de recettes.

Il existe 2 types d’ASAP, les ASAP pour les Entités Publiques (ASAP Chorus) qui sont dématérialisés par le dépôt sur le portail Chorus via du flux PES et les ASAP pour les entités privées (ASAP Editique) dématérialisés via le service éditique de la DGFIP. 

Si vous n’utilisez pas encore ces procédures, contactez nous, afin de réaliser les paramétrages nécessaires dans votre application. 

La généralisation du flux ASAP offre la possibilité de faire basculer les rôles de facturation en titre individuel (hors rôle d’eau et rôle volumineux). 

Les titres de recettes sont automatiquement générés et transférés dans la comptabilité et les lignes de prestation sont détaillées dans la partie ASAP du titre. 

Ceci vous évite l’édition des factures individuelles et des rôles ainsi que la mise sous pli, ceci incombant alors au centre éditique de la DGFIP. 

Cela permet  aussi de disposer d’un talon optique (inclus dans l’ASAP) pour permettre le traitement des chèques par le centre d'encaissement de Créteil et le paiement par TIP. 

Pour la mise en place de cette option, un paramétrage, par nos services de votre application de facturation est nécessaire. Si vous êtes intéressé par cette fonctionnalité merci de nous contacter.

 

 

CHORUS - Connecteur

Le connecteur Chorus permet de télécharger automatiquement les factures disponibles sur CHORUS PRO vous évitant une connexion manuelle sur le portail Hélios (la signature électronique via le parapheur n’est pas obligatoire pour le mettre en place).

Le connecteur est à disposition gratuitement des collectivités adhérentes au service informatique de l’Adm74 et utilisant déjà le parapheur pour la dématérialisation des flux comptable et/ou  la télétransmission des actes via S²low.

 

Si vous êtes intéressés par la mise en place du connecteur CHORUS, contactez nous par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 

Actualité 2018

La version @CTES2.2 de la DGCL impose que la délibération relative au budget soit placée en pièce jointe de l’envoi du budget sur S²low.

Les transactions de nature ‘documents budgétaires et financiers’ doivent obligatoirement comporter au moins une annexe.

 

Gamme de logiciels utilisés

 

  • E.magnus « évolution »
  • E.magnus « intégré »

 

 

 

 

 

Consultez la rubrique complète Actes Budgétaires

 

 

 

 

Depuis 1985, l’Association des Maires apporte une aide aux collectivités haut-savoyardes pour l’informatisation de leurs services. 

Equipe de 5 techniciens-formateurs en informatique

  • Sylvie BORDILLON
  • Cécile DARDOIZE
  • Didier LAFORET
  • Claudy CHAPEL
  • Farid ADJERIME

L’Association des Maires a mis en place un service pour l’installation, le paramétrage, la maintenance et la formation dans divers domaines tels que la comptabilité publique, la gestion des ressources humaines ou encore la gestion des administrés.

Des tarifs préférentiels sont proposés aux adhérents grâce au partenariat mis en place avec la société éditrice de logiciel Berger-Levrault.

Installation et paramétrage :

Les installations sont faites sur tous les systèmes d’exploitation PC en monoposte ou en réseau

Formation du personnel :

  • Des formations individuelles sont organisées sur demande et sur site.
  • Des formations groupées sont également régulièrement proposées.
  • Des téléformations ou télé-présentations sont possibles à la demande.

Maintenance :

  • Mail, téléphone et télémaintenance
  • Les informaticiens de l’Association des Maires assurent la maintenance des applications.
  • Une « hotline » et des interventions en télémaintenance sont assurées tous les jours de la semaine.

Horaires : de 8h30 à 12h00 et de 13h15 à 17h00

Contact et coordonnées