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Écrit par Super Utilisateur

Catégorie : Service informatique

Publié le 26 octobre 2011

Affichages : 19846

Descriptif

Ce module permet la gestion de tous les rôles de facturation produits par une collectivité ainsi que l’émission de factures, la production de rôles détaillés et le transfert des flux informatiques via le centre des finances publiques.

Il est possible de gérer des domaines tels que facturation EAU/ASSAINISSEMENT, facturation ORDURES MENAGERES, facturation PERISCOLAIRE (garderie et cantine), encaissement de LOYER.

Cette gamme permet l’impression de statistiques et des outils de recherche et de traitement de fichiers sont intégrés afin d’effectuer les opérations les plus courantes d’un cycle de facturation (changement d’abonné : départ / arrivée, fermeture de compteur, etc.).

Actualités

• Rencontre du 13 Février 2024 à Rumilly DGFIP et ADM74

1. Passage au PES ASAP ORMC
2. Intervention ADM (lecture fichier ACK + paramétrage des prélèvements...)
3. Point sur le typage des TITRES en ASAP / ASAP CHORUS PRO
4. Point sur la monétique (datamatrix et Payfip)
5. Les actualités monétiques et démat

• Rencontre du 12 juin 9h à 11h30 à AMANCY, inscription obligatoire

  Au programme : 

  -          Liaisons et protocoles / Modes de règlement

  -          Bonnes pratiques

  -          Questions diverses

• Facturation – L’EMISSION DE FACTURES ELECTRONIQUES GRACE AU PES-ASAP  

La facturation avec génération d’un rôle (Flux ORMC) permet la dématérialisation des factures à destination des entités publiques.
Dans le cadre des procédures de dématérialisation totale, vos trésoreries vous ont peut être demandé de passer en titre individuel ASAP en lieu et place de la production du rôle permettant ainsi une dématérialisation de l’ensemble de vos factures.
Aussi, pour des rôles dits simples (cantine, portage de repas, ordures ménagères, etc.), cette possibilité de transfert en gestion financière sous forme de titres individuels est possible. L’édition dématérialisée des ASAP sera intégrée à votre flux comptable depuis votre logiciel de facturation.
La création de ces titres individuels remplace l’édition de vos factures traditionnelles. Vous n’aurez donc plus la présentation classique de vos factures, mais un titre de recettes dématérialisé (que vous n’aurez pas besoin d’imprimer et de mettre sous pli) qui reprendra automatiquement le détail des prestations de votre facturation.
Si vous êtes intéressé, contactez-nous, afin de réaliser les paramétrages nécessaires dans vos applications e.facturation  et e.gestion financière.
Votre débiteur ne recevra que ce titre via le centre éditique, et il n’est pas possible de joindre une pièce complémentaire à ce titre (non prévu dans le protocole PESV2).

Lire l'article à ce sujet dans le Collectic' d'octobre  

• Facturation – Passage au prélèvement : Paramétrages à effectuer si vous désirez utiliser le prélèvement automatique

Facturation Eau/Assainissement– Gestion des abonnements multiples

A l’attention des collectivités utilisant le produit Facturation Eau-Assainissement et migré les données depuis l’ancien logiciel Wincloé : Procédure permettant de corriger les dossiers des abonnés ayant plusieurs compteurs.

Téléchargements

Pour la gamme Emagnus rendez vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.

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Écrit par Super Utilisateur

Catégorie : Service informatique

Publié le 26 octobre 2011

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Descriptif

Ce progiciel permet la gestion de la paie dans sa globalité pour les collectivités publiques et les EPCI mais aussi la production de la N4DS (anciennement DADSU) à destination de la CRAM Rhône-Alpes en fin d’année. Il est également compatible pour l’envoi des virements bancaires dématérialisés via le protocole HOPAYRA (PAYMEN).

La production des mandats en comptabilité est gérée de manière totalement automatique, ce qui évite une redondance de saisie pour le paiement des salaires.

Des modules supplémentaires peuvent être rajoutés à cette gamme par l’intermédiaire de la société BERGER-LEVRAULT :

• Gestion du temps de travail
• Gestion des plannings

Ce module permet la dématérialisation des bulletins de paie et des caisses de charges au format XMH.

Actualités 2023 DSN

Suite à de nouveaux contrôles URSSAF depuis début 2023, de nombreuses collectivités rencontrent des anomalies non bloquantes consultables sur le site de l'URSSAF;

Berger-Levraut nous annonce une version EPAIE 15.20 fin mai 2023 ( pour les paies de juin 2023) dans laquelle sera intégrée une procédure de régularisation;

Formation DSN en Visio le jeudi 8 décembre 2022

Inscriptions depuis le collectic d'octobre

Astuces DSN : découvrez, diagnostiquez et corrigez les anomalies récurrentes liées à la DSN

Consultez l'aide de l'ADM74

DSN - Remplace PASRAU depuis le 1er janvier 2022

La transmission dématérialisée des données de paie se subsititue aux déclarations sociales, elle est obligatoire depuis 2022

Information : Il n'est plus nécessaire d'effectuer la N4DS.

Pour les collectivités qui commencent la DSN en 2022, vous devrez effectuer en janvier :

• votre déclaration N4DS 2021
• votre 1ére DSN mensuelle

FORMATION :  dernière session effectuée 28 octobre 2021 : Préparation et contrôle de la DSN 2022 

• Contrôle rapide des paramétrages pour la mise en place de la DSN en 2022 dans votre application de paie.
• Réalisation d'une DSN mensuelle. 
• Analyse des erreurs et problèmes rencontrés.

A télécharger   :

La dématérialisation de la paie

Cette démarche consiste à transmettre mensuellement les bulletins de paie et l’état des charges au centre des finances publiques sous forme de CD Rom.
Les collectivités doivent être équipées des applications Emagnus de la nouvelle gamme. Cette transmission est simple d’utilisation et de mise en place mais ne peut démarrer qu’en début d’année.

 

Présentation de l'outil EPaie

Téléchargements

Pour la gamme Emagnus, rendez-vous dans le module « Administration Berger-Levrault » pour effectuer la mise en service des nouvelles versions livrées par Berger-Levrault.

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Écrit par Super Utilisateur

Catégorie : Service informatique

Publié le 26 octobre 2011

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Descriptif

 Permet la gestion de la comptabilité publique avec les normes comptables M14 de 500 à 3500 habitants, M14 + de 3500 habitants fonctionnelle, M49, et bien sûr la M57. 

• Exécutions budgétaires en dépenses et en recettes,
• Elaboration et suivi budgétaire,
• Contrôle de gestion,
• Gestion des immobilisations (inventaire comptable),
• Gestion de la dette.

Actualités2023 :

Formation Avril 2023

Déploiement de la norme comptable M57

Supports de présentation actualisés - Nov 2023

Formation La gestion de l'inventaire du 14 novembre 2022 à Groisy

Une centaine de participants était regroupée à Groisy pour assister à cette formation conjointe ADM74 - DGFIP

Actualités 2021 :

ASAP - Avis des Sommes A Payer

Les logiciels de comptabilité sont compatibles avec les procédures de dématérialisation complète des titres de recette (les ASAP), cette procédure évite d’éditer les titres de recettes.

Il existe 2 types d’ASAP, les ASAP pour les Entités Publiques (ASAP Chorus) qui sont dématérialisés par le dépôt sur le portail Chorus via du flux PES et les ASAP pour les entités privées (ASAP Editique) dématérialisés via le service éditique de la DGFIP. 

Si vous n’utilisez pas encore ces procédures, contactez nous, afin de réaliser les paramétrages nécessaires dans votre application. 

La généralisation du flux ASAP offre la possibilité de faire basculer les rôles de facturation en titre individuel (hors rôle d’eau et rôle volumineux). 

Les titres de recettes sont automatiquement générés et transférés dans la comptabilité et les lignes de prestation sont détaillées dans la partie ASAP du titre. 

Ceci vous évite l’édition des factures individuelles et des rôles ainsi que la mise sous pli, ceci incombant alors au centre éditique de la DGFIP. 

Cela permet  aussi de disposer d’un talon optique (inclus dans l’ASAP) pour permettre le traitement des chèques par le centre d'encaissement de Créteil et le paiement par TIP. 

Pour la mise en place de cette option, un paramétrage, par nos services de votre application de facturation est nécessaire. Si vous êtes intéressé par cette fonctionnalité merci de nous contacter.

CHORUS - Connecteur

Le connecteur Chorus permet de télécharger automatiquement les factures disponibles sur CHORUS PRO vous évitant une connexion manuelle sur le portail Hélios (la signature électronique via le parapheur n’est pas obligatoire pour le mettre en place).

Le connecteur est à disposition gratuitement des collectivités adhérentes au service informatique de l’Adm74 et utilisant déjà le parapheur pour la dématérialisation des flux comptable et/ou  la télétransmission des actes via S²low.

Si vous êtes intéressés par la mise en place du connecteur CHORUS, contactez nous par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. 

Actualité 2018 : 

La version @CTES2.2 de la DGCL impose que la délibération relative au budget soit placée en pièce jointe de l’envoi du budget sur S²low.

Les transactions de nature ‘documents budgétaires et financiers’ doivent obligatoirement comporter au moins une annexe.

Consultez la rubrique complète Actes Budgétaires